Skriv ett eller flera sökord uppdelade med kommatecken. Ju fler desto bättre.



Ledningsstöd/VSO till enheten IT Distanssevice

Arbetsförmedlingen - Stockholm - Publicerad: 2019-01-11 16:04:19


Arbetsförmedlingens IT avdelning genomför för närvarande Sveriges mest spännande och mest omfattande förändringsarbete. Såväl IT-landskapet som IT-organisationen moderniseras i grunden – och allt i rasande fart. Nu söker vi en person som vill vara med och bygga vinnande lag och bidra till att enheten lyckas med sitt uppdrag. Hjälp oss tänka nytt, hålla ordning och få saker att hända!

Vilka är vi?

Enhetens uppdrag är att möjliggöra intern digitalisering i samband med att Arbetsförmedlingens kundmöte gör en förflyttning - från det traditionella fysiska mötet till den digitala arenan med e-tjänster och stöd av service på distans. Enheten driver och tar ansvar för upplevelsen av ett sammanhållet IT stöd för arbetsförmedlare och med fokus på distansservice. Enheten har en central roll i Arbetsförmedlingens förnyelseresa och för att vår ”kanalförflyttning” ska lyckas!

Ditt uppdrag

Vi söker dig som vill vara med och bidra till skapandet av ett högpresterande ledningsgruppsteam. Du gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Du är driven och har ”skinn på näsan”.
Som ledningsstöd/VSO på enheten kommer du att ha ansvaret för att koordinera och administrera ledningsgruppen. Du är en mycket viktigt medlem i vår ledningsgrupp, du är en sammanhållande och drivande kraft. Du ser till att vi håller det vi lovat och du gör våra gemensamma resultat tydliga. Du kommer jobba både ”högt och lågt”.

Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du ”ligger steget före”.

Dessutom driver du egna uppdrag och förändringsaktiviteter t ex genom att planera och genomföra workshops när det behövs. Vi är en stor organisation och enkel, tydlig kommunikation är väldigt viktig därför består en del av arbetet av att kommunicera inom enheten och med övrig organisation om enheten och dess uppdrag mm.

Vi är i ständig förändring och du kommer att kunna forma rollen tillsammans med enhetschefen löpande. Exempel på dina arbetsuppgifter:

- ansvara för att hålla samman vårt planerings- och uppföljningsarbete samt annan administration. Du säkerställer att våra planer följer myndighetens övergripande processer och att rätt underlag lämnas in i rätt tid.
- ta fram presentationsmaterial och hålla i kommunikation
- hålla ihop enhetsmöten och enhetskonferenser och se till att logistiken klaffar
- stötta cheferna med frågor kring samverkan, arbetsmiljö och lokalfrågor
- ansvara för mötesstruktur - ta fram, bjud in och facilitera/workshophantera enhetsledningsmöten
- sköta en del förändringsledningsaktiviteter inom enheten
- stötta i rutiner för beställning, diarieföring, onboarding och samordnar gemensam dokumentation
- stötta sektionscheferna i budgetering, prognostisering, uppföljning

Kvalifikationer

- Högskoleexamen eller likvärdig erfarenhet inom relevant område.
- Tidigare ledarerfarenhet som t ex chef, teamledare, projektledare eller liknande
- Erfarenhet av och god förståelse för Arbetsförmedlingens uppdrag och förnyelseresa

Personliga egenskaper/förmågor

- Gillar att strukturera och organisera
- Är öppen och ärlig
- Är drivande
- Är kommunikativ
- Har förmåga att se helhetsperspektiv
- Duktig på att samarbeta, bygga upp och bevara relationer
- Trygg i att ta initiativ, vara flexibel och är van vid att arbeta självständigt
- Gillar att arbeta i en stödjande och serviceinriktad roll

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetsplatsens adress är Norra Stationsgatan 61. Våren 2019 flyttar vi till nya lokaler i Solna. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Läs mer om vår organisation, vårt uppdrag, vår vision och vår värdegrund på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. Läs mer om IT-avdelningen på www.dittframtidajobb.nu

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2019-02-15. Märk din ansökan med diarienumret Af-2019/0001 1968. Bifoga CV samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten. Vid ansökan kommer du få svara på några få urvalsfrågor. Vi arbetar med löpande urval.

Agneta Falk, Enhetschef 010-486 29 39, SMS 070-3902350


Visa platsannons