Skriv ett eller flera sökord uppdelade med kommatecken. Ju fler desto bättre.



Personaladministratör

Göteborgs universitet - Göteborg - Publicerad: 2018-12-06 16:32:34


Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin jämte fem andra institutioner och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, och invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten är i dagsläget organiserad inom respektive avdelning. Utöver avdelningarnas administration finns också en gemensam institutionsadministration. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett drygt fyrtiotal medarbetare varav ca hälften arbetar med personaladministration.

Inom institutionen söker vi nu en erfaren och kvalificerad personaladministratör. Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen inom institutionens personalarbete.

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande personal- och löneadministration, där du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens personalsamordnare och övriga administratörer. Initialt kommer du ingå i den administrativa gruppen vid avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition, men på sikt kan arbetet även innefatta fler avdelningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande personal- och löneadministration, såsom granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester, SINK-ansökningar för utländsk personal m.m. Även en del administration gällande forskarutbildning förekommer, såsom rapportering av aktivitet, försörjning och godkänd avhandling. Andra förberedelser inför doktoranders disputation är också aktuella arbetsuppgifter.

Diarieföring och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. Arbetet medför ett nära samarbete med avdelningens svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal. Som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

I arbetet ingår att tillsammans med kollegor aktivt bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område för denna tjänst. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det personaladministrativa området. Meriterande är erfarenhet av administration och löneadministration inom offentlig förvaltning.

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad och serviceinriktad, och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100 % med placering tills vidare vid institutionen för medicin. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Marie Lagerquist, Universitetslektor/Biträdande avdelningschef, 031-342 37 13, marie.lagerquist@medic.gu.se. 

Anna Winkvist, Professor/Biträdande avdelningschef, 031-786 3728, anna.winkvist@nutrition.gu.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Visa platsannons